Claude Code 工作模板创建：建立个人内容库

重复解释才是成本

每回写月报，你都要再交代一遍结构、语气、字数；每回写客户邮件，你都要再说一次怎么称呼、客气到什么程度。这些说明本身不产出内容，却吃掉每次开头最费神的几分钟。

模板解决的正是这件事：把不变的部分存下来，每次只填变化的部分。

更隐蔽的成本是一致性。每次临时描述，措辞都会飘：这次的周报分四块，下次分六块，回头对比时你分不清是业务变了还是写法变了。模板把结构按住，差异才会显出来。

一个文件，按任务分节

新建一个 Markdown 文件，名字随意，放在随手能找到的地方。开头写一句用途说明，然后一类任务一节：

# 我的工作模板

## 周报
## 客户邮件
## 会议纪要
## 数据分析

节不用多，先放你最常做的五到八类。为了凑数建一大排用不上的条目，真要找的时候反而翻不到。文件名和节名都用你平时说话的叫法，别用「内容生产类文档」这种自己都想不起来的分类。

放的位置也值得想一下：项目相关的模板跟着项目走，跨项目通用的放在固定目录，再留一份云备份。换电脑或重装系统时，这份文件比任何单个产出都值得带走。

每节写三样东西

以周报为例：

## 周报

用法：替换方括号里的内容，整段发出。

请根据下面的记录写一份周报：
- 结构：本周完成 / 在做的事 / 下周计划 / 待协调
- 每条完成事项写成一句话，先讲结果再讲过程
- 计划列三到五项，用动词开头
- 语气平实，不堆形容词
- 全文控制在四百字以内

本周记录：
[粘贴日志]

三样分别是：怎么用、固定要求、变量位置。缺了用法说明，过几个月你自己都不记得该填什么。固定要求写得越像「可检查的条件」，输出越稳；「写得好一点」这种话没有检查标准，模型只能猜。

方括号的命名也要统一：用「[收件人]」「[截止日]」这类一看就懂的名字，不要用「[变量一]」。一个模板里的变量控制在五个以内，超过就说明你把两件事塞进了同一个模板，拆开更好用。

第二份例子：会议纪要

会议纪要的坑不在写，而在漏：开着开着跑题，会后没人记得谁答应了什么。模板要把它按回去。

## 会议纪要

用法：把记录或录音整理稿贴在「原始记录」处，其余方括号逐项填。

请把下面的材料整理成会议纪要：
- 基本信息：时间、地点、参会人、主持人
- 讨论：按议题分段，每段先写结论，再写分歧
- 决策：写明谁拍的板、谁负责执行
- 行动清单：表格三列，事项 / 负责人 / 截止时间
- 未决事项：单独列出，注明下次讨论时间
- 材料没写的不要补，缺失处写「待确认」

原始记录：
[粘贴]

行动清单是整份纪要里唯一会被反复翻看的部分。每一项都要动词开头、有负责人、有日期，缺一样就会变成没人认领的愿望。检查时只看这一栏，先于文字润色。

什么时候不要用模板

不是所有任务都值得固化。一次性的活、每次要求都不同的活（比如给不同客户写提案开头）、流程还没跑通的新活，套模板反而添乱：你要么填一堆用不上的空，要么被固定结构拽着走。

判断信号有两条：同一类任务连续做了三次以上；每次开工都要花五分钟以上重复交代要求。两条同时成立，就抽半小时把稳定部分写下来。只满足一条的，先记一句备注，别急着建模板。模板省下的是重复描述，等这一步稳了，再考虑用自动化省掉重复操作。

调用方式按顺手程度选

复制粘贴最直接，适合偶尔用一次的模板。用 @ 引用文件更省事：在对话里输入 @ 加文件名，让它自己读模板，你只补变量。编辑器里的代码片段适合每天都要用的那几个，敲一个缩写就展开整段。

前两种不用配置；第三种要花十分钟设置，只值得给高频模板做。编辑器里的做法大致是：命令面板搜「用户代码片段」，选 Markdown，写入前缀、正文和描述，保存后在 Markdown 文件里敲前缀再按 Tab 展开。菜单名称各版本略有差异，以当前版本为准。前缀别用正常词汇，!纪要 这类带符号的更不容易误触。

选哪种都行，关键是别让「调用麻烦」成为你不用模板的理由。

调用时把变量补齐再发，别让它先猜、你再纠正。一次填对，比来回三轮省事得多。

模板要养，不要囤

用几次之后回看：哪句话总被忽略，说明写得不够具体；哪个字段你从来没填过，删掉；哪次输出特别合意，把那次提的要求补进去。

在文件末尾留一小段更新记录，写清日期和改动原因：

## 更新记录
11-02 周报：加「待协调」一节，跨部门事项总被漏
11-09 纪要：行动清单改成表格，纯列表没人认领

半年后回头看，这几行比模板本身还值钱。同事也要用时，共享同一个文件、指定一个人维护，别让同一个模板在几个人手里各长一版。

自测

1. 你最常做的三类任务，各自的固定要求写下来了吗？
2. 模板里哪些是变量，哪些是每次都不变的要求？
3. 上一次用完模板后，你改了哪一处？

模板把「怎么说」固定住了，下一步是把整条流程串起来：简化重复任务。想先弄清模板的通用骨架，可以看提示词模板。